Nu ligger allt på ett ställe

Säg att ni gjorde det. Slutade låta kunskapen ligga utspridd och blekna. Samlade den, kopplade ihop den, byggde ett ställe där det ni vet finns kvar och går att använda. Det är rätt gjort. Men det är värt att stanna upp inför en sak. Nu ligger allt på ett ställe. Hela ert teams samlade kunskap, koncentrerad, på en plats.

Värdet och risken är samma sak

Utspridd var kunskapen svår att använda. Den var också svår att förlora på en gång. En glömd anteckning här, en person som slutar där. Illa, men styckvis.

Samlad blir den plötsligt något helt annat. Det mest värdefulla ni äger, på ett ställe, sökbart och sammankopplat. Det är precis det som gör det användbart. Och det är precis det som gör frågan om vem som styr det stället viktig på ett sätt den aldrig var när allt låg i spridda filer.

Vem har nyckeln

Så fråga er var det stället är. Om ert teams samlade kunskap ligger i en molntjänst någon annanstans, på villkor ni inte skrev, som kan läsa den, träna på den eller ändra spelreglerna när det passar, då har ni inte löst spridningsproblemet. Ni har bytt det mot ett större. Ni tog det svåraste ni äger och lade det i någon annans hus.

Det märks inte förrän det märks. Villkoren ändras, tjänsten läggs ner, datan visar sig ha använts till något ni aldrig tänkt er. Och då ligger inte bara en fil illa till. Allt ligger illa till, för nu var allt på samma ställe.

Det är fortfarande ert

Ägarskap är inte en kryssruta för juristerna. Det är samma princip som allt annat jag skrivit om. Det är ditt. Er kunskap ska bo någonstans ni styr, under era regler, i ert land. Inte för att det ser bra ut i en upphandling, utan för att det ni samlat är för värdefullt för att ligga någon annanstans.

Det är därför deep-thought kör i Sverige, med er data helt separerad på kontonivå och möjlig att skilja av ända ner på databasnivå. Inte som en funktion bland andra. Som förutsättningen för att det överhuvudtaget ska vara värt att samla allt på ett ställe.

Samla, men ge inte bort

Ni samlade er kunskap för att sluta tappa den. Se till att ni inte gav bort den på vägen. Det vore ett dåligt byte, att äntligen få ordning på det ni vet och i samma rörelse lämna ifrån er kontrollen över det.

Ett ställe är rätt. Men det ska vara ert ställe.

Se även: Alla har samma AI (serie 43) och Nittionio procent i huvudet (serie 44).